Politica de confidențialitate
Ultima actualizare:
Traducere de curtoazie. În caz de neconcordanță, prevalează versiunea în spaniolă.
Pe scurt: folosim datele tale ca să îți oferim contul și modulele pe care le ceri, să încasăm ce contractezi și să respectăm legea. Nu vindem date și nu facem publicitate cu ele. Sunt păstrate pe servere din Uniunea Europeană. Ne poți cere oricând să le vezi, să le corectezi, să le iei cu tine sau să le ștergi.
1. Operatorul de date
2. Ce date prelucrăm
- Datele contului: nume, email și parolă (o păstrează criptată serviciul de identitate; noi nu o vedem niciodată). Dacă intri cu Google, numele și emailul pe care ni le furnizează Google. Dacă îți creează contul firma ta de contabilitate sau administratorul platformei, intri cu emailul și parola pe care ți le dau (emailul tău sau unul creat pentru tine); parola o poți schimba tu din «Contul meu».
- Datele cărții tale de vizită: ce alegi tu să publici (nume, funcție, companie, telefon, email, adresă, rețele, fotografii, videoclipuri, servicii, promoții). O carte de vizită este publică prin natura ei: o vede oricine are linkul sau codul QR.
- Datele din module: ce introduci când le folosești (clienți, oferte, facturi, cheltuieli, produse și vânzări, pontajul echipei tale, note, conversațiile asistentului virtual).
- Datele de plată: le gestionează Stripe. Noi primim doar starea abonamentului și datele de facturare, niciodată numărul complet al cardului tău bancar.
- Date tehnice: jurnale de acces și de erori, adresa IP, tipul de browser și o numărătoare a vizitelor pe fiecare carte de vizită, pentru securitatea și funcționarea serviciului.
- Vizitele la cărțile de vizită (ale celor care le privesc, nu ale proprietarului): numărăm vizitele, butoanele apăsate (apel, WhatsApp, salvarea contactului, distribuire…) și scanările codului QR, cu limba browserului și țara aproximativă. Fără cookie-uri și fără a păstra adresa IP sau o amprentă a browserului: ca să estimăm vizitatorii unici din fiecare zi păstrăm un cod care se schimbă zilnic și care nu permite să știm cine este și nici să-l urmărim de la o zi la alta. Proprietarul cărții de vizită vede doar totaluri.
3. În ce scop și pe ce temei legal
| Scop | Temei juridic (RGPD, art. 6) |
|---|---|
| Crearea și menținerea contului tău, publicarea cărții tale de vizită și furnizarea modulelor pe care le folosești | Executarea contractului (6.1.b) |
| Încasarea planurilor cu plată și emiterea facturilor | Contract (6.1.b) și obligație legală fiscală (6.1.c) |
| Prevenirea fraudei și securitatea conturilor | Interes legitim de a proteja conturile și serviciul (6.1.f) |
| Notificări despre serviciu (modificări, facturi, incidente) | Executarea contractului (6.1.b) |
Nu luăm decizii automatizate cu efecte juridice asupra ta și nu creăm profiluri în scopuri comerciale.
4. Când prelucrăm date în numele tău
Când folosești modulele cu date ale unor terți (clienții tăi, angajații tăi, persoanele care îți scriu din cartea ta de vizită sau vorbesc cu asistentul tău virtual), operatorul acelor date ești tu, iar aDIGITAL.cards acționează ca persoană împuternicită de operator (art. 28 RGPD): le prelucrează doar pentru a-ți furniza serviciul, urmând instrucțiunile tale, cu confidențialitate și măsuri de securitate, fără a le folosi în scopuri proprii, și le șterge sau ți le returnează la încetarea serviciului. Această împuternicire face parte din Condițiile de utilizare. Dacă îți creează contul firma ta de contabilitate, ea este operatorul datelor pe care le partajează cu tine.
5. Cine le mai prelucrează (persoane împuternicite)
| Furnizor | Pentru ce | Unde |
|---|---|---|
| Amazon Web Services EMEA SARL | Servere, bază de date, fișiere și identitate | UE (Irlanda și Germania) |
| Stripe Payments Europe Ltd. | Încasarea planurilor cu plată | UE / SUA* |
| Google Ireland Ltd. | Autentificarea cu Google (doar dacă o alegi) și fonturile | UE / SUA* |
| Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp) | Dacă îl activezi, asistentul pe WhatsApp | UE / SUA* |
| Anthropic, PBC | Funcții de inteligență artificială (asistent virtual, citirea cărților de vizită și a documentelor) | SUA* |
* Transferurile în afara Spațiului Economic European se bazează pe Cadrul de confidențialitate a datelor UE-SUA sau pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene. Ce se trimite inteligenței artificiale se folosește doar pentru a răspunde cererii tale, nu pentru a antrena modele.
De asemenea, putem comunica date administrației fiscale, instanțelor sau altor autorități atunci când o lege o impune.
6. Cât timp le păstrăm
- Datele contului, ale cărții de vizită și ale modulelor: cât timp ai contul. Dacă îl ștergi, sunt eliminate în cel mult 30 de zile; copiile de siguranță se suprascriu în ciclul lor normal.
- Facturile și datele de plată: termenul cerut de legislația fiscală și comercială (până la 6 ani).
- Jurnalele tehnice și de securitate: până la 12 luni.
- Pontajul: termenul pe care legea muncii îl impune companiei utilizatoare (4 ani), cât timp aceasta păstrează serviciul sau până ne cere să îl exportăm.
7. Drepturile tale
Îți poți exercita drepturile de acces, rectificare, ștergere, opoziție, restricționare a prelucrării și portabilitate scriind la de pe emailul contului tău. Îți răspundem în cel mult o lună. Dacă consideri că nu ți-am tratat bine cererea, poți depune o plângere la Agenția Spaniolă pentru Protecția Datelor.
8. Securitate
Datele circulă criptat (HTTPS) și sunt stocate criptat. Contul este protejat cu parolă și cu o sesiune într-un cookie HttpOnly; dacă firma ta de contabilitate sau administratorul schimbă emailul sau parola unui cont, sesiunile deschise ale acestuia se închid imediat. Accesul intern la date se limitează la strictul necesar pentru întreținerea serviciului.
9. Minori
aDIGITAL.cards este un serviciu pentru profesioniști și companii. Nu se adresează persoanelor sub 18 ani și nu le acceptăm înregistrarea.
10. Cookie-uri și modificări
Cookie-urile pe care le folosim sunt explicate în Politica de cookie-uri. Dacă modificăm această politică în mod relevant, te vom anunța prin email sau în cont înainte de a aplica modificarea.